حددت وزارة الكهرباء والماء والطاقة المتجددة آلية تسجيل الزيارات الميدانية وصرف بدل الموقع للموظفين المستحقين، بناء على تعميم ديوان الخدمة المدنية، بحيث يرتبط صرف البدل بعدد الزيارات الميدانية التي يقوم بها الموظف فعليًا، وبحد أقصى 12 زيارة شهريًا.
آلية تسجيل الزيارات وصرف البدل
أوضح تعميم الوكيل المساعد للشؤون الإدارية أحمد النما على قطاعات الوزارة، أن الآلية تشمل المهندسين الكويتيين وشاغلي الوظائف الهندسية المساندة، على أن يتولى الموظف بنفسه تقديم طلب تسجيل الزيارة الميدانية من خلال تطبيق الهاتف أو الموقع الإلكتروني للوزارة (Portal)، أو عبر النظام المتكامل لديوان الخدمة المدنية.
إجراءات تقديم الطلب
يتعين على الموظف تقديم طلب مهمة رسمية، وتحديد موعد الزيارة الميدانية وعدد أيامها، واختيار نوع الإعفاء، كليًا أو جزئيًا، مع توضيح سبب الزيارة والمهام المطلوب تنفيذها، وإرفاق المستندات إن وجدت.
مراحل الاعتماد وصرف البدل
يمر الطلب بعدة مراحل للاعتماد، تبدأ بالمسؤول المباشر عن الموظف، ثم مدير الإدارة التابع لها، وصولًا إلى الاعتماد النهائي من الشؤون الإدارية، مع ضرورة استكمال الموافقات قبل موعد الزيارة. ويتم احتساب بدل الموقع بناء على عدد طلبات الزيارات الميدانية التي حصلت على الاعتماد النهائي، وبحد أقصى 12 زيارة في الشهر، على أن يُصرف البدل آليًا مع راتب الشهر التالي للزيارات.
مسؤوليات المتابعة والالتزام
أكد التعميم أن مسؤولية تقديم طلبات الزيارات الميدانية تقع على الموظف نفسه، فيما تتولى مراقبة العلاوات والبدلات وضباط الاتصال في القطاعات متابعة الاستفسارات وتوضيح آلية التسجيل والاعتماد، مع ضرورة التزام الإدارات المعنية بالإجراءات الجديدة.
