حددت وزارة الكهرباء والماء والطاقة المتجددة في الكويت آلية تسجيل الزيارات الميدانية وصرف بدل الموقع للموظفين المستحقين، استناداً إلى تعميم ديوان الخدمة المدنية، بحيث يرتبط صرف البدل بعدد الزيارات الميدانية التي ينفذها الموظف فعلياً بحد أقصى 12 زيارة شهرياً.
آلية احتساب البدل وربطه بالزيارات الميدانية
أوضحت مصادر في الوزارة أن الآلية الجديدة تشمل المهندسين الكويتيين وشاغلي الوظائف الهندسية المساندة، ويتم احتساب بدل الموقع بناءً على عدد طلبات الزيارات الميدانية التي تحصل على الاعتماد النهائي، على أن يصرف البدل آلياً مع راتب الشهر التالي للزيارات المنفذة.
إجراءات تقديم الطلب واعتماده
يتولى الموظف بنفسه تقديم طلب تسجيل الزيارة الميدانية عبر تطبيق الهاتف أو الموقع الإلكتروني للوزارة (Portal)، أو من خلال النظام المتكامل لديوان الخدمة المدنية، مع ضرورة تقديم طلب مهمة رسمية وتحديد موعد الزيارة وعدد أيامها ونوع الإعفاء (كلي أو جزئي) وسبب الزيارة والمهام المطلوبة، وإرفاق المستندات إن وجدت. يمر الطلب بعدة مراحل اعتماد تبدأ بالمسؤول المباشر، ثم مدير الإدارة، وصولاً إلى الاعتماد النهائي من الشؤون الإدارية، مع وجوب استكمال الموافقات قبل موعد الزيارة.
متابعة التنفيذ وتوضيح الإجراءات
أكدت الوزارة تولي مراقبة العلاوات والبدلات وضباط الاتصال في القطاعات متابعة الاستفسارات وتوضيح آلية التسجيل والاعتماد، مع ضرورة التزام الإدارات المعنية بالإجراءات الجديدة لضمان سير العمل وفق الضوابط المعتمدة.